雇用保険被保険者番号を確認する4つの方法｜書類・マイナポータル・ハローワーク

雇用保険被保険者番号は、書類、マイナポータル、勤務先、ハローワーク窓口の順に確認できます。

マイナンバーカード	直近の雇用保険記録	優先する確認ルート
あり	直近5年以内にあり	手元の書類を確認し、見つからなければマイナポータル
あり	5年を超える、または不明	書類、勤務先、ハローワーク窓口
なし	直近5年以内にあり	書類または勤務先。分からなければハローワーク窓口
なし	5年を超える、または不明	書類を探し、見つからなければハローワーク窓口

転職先から番号の提出を求められたら、前職から受け取った雇用保険被保険者証、離職票、受給資格者証を先に探します。マイナンバーカードと暗証番号が手元にある場合は、マイナポータルならオンラインで確認できます。

雇用保険被保険者番号の確認方法は4つ｜効率的なルート選び

確認方法は次の4つです。書類が手元にあれば書類を先に見て、見つからない場合にオンライン照会や再交付へ進むと、不要な来庁を避けられます。

確認ルート	用意するもの	向いている状況	確認時の注意
手元の書類	被保険者証、離職票、受給資格者証など	前職の書類が残っている	事業所番号やマイナンバーと取り違えない
マイナポータル	マイナンバーカード、暗証番号、対応端末	カードがあり、オンラインで確認したい	記録の時期やマイナンバーの登録状況によって表示されない場合がある
勤務先	本人確認に必要な社内情報	在職中、または退職直後	本人確認方法や回答方法は勤務先によって異なる
ハローワーク	申請書、本人確認に用いる書類など	書類もオンライン記録も確認できない	受付可能な窓口と提出方法を事前に確認する

厚生労働省の公式リーフレットによると、マイナポータルでは雇用保険の加入記録や被保険者番号を確認できます。利用にはマイナンバーカードによるログインが必要です。（出典: 厚生労働省「マイナポータルで確認できる雇用保険情報の案内」、2026年9月確認）

1. 手元にある書類を確認する

前職から受け取った書類一式を確認します。雇用保険被保険者証のほか、離職票や雇用保険受給資格者証にも被保険者番号が記載される様式があります。書類上の「被保険者番号」欄を見てください。位置は様式や版によって異なります。

2. マイナポータルで照会する

マイナンバーカードと暗証番号が手元にある場合は、マイナポータルの雇用保険情報ページからオンラインで確認できます。カードがない場合やログインできない場合は、書類、勤務先、窓口のいずれかへ切り替えます。

3. 勤務先の人事・労務担当に確認する

在職中の勤務先が被保険者証を保管している場合や、雇用保険の資格取得手続で番号を確認できる場合があります。「マイナンバー」ではなく「雇用保険被保険者番号を確認したい」と伝えると、用件の取り違えを防げます。

4. ハローワークで確認・再交付を申請する

書類やオンラインで確認できない場合は、雇用保険被保険者証の再交付申請を検討します。申請先を一律に「最寄り」または「管轄」と決めつけず、来庁前に受付可能な窓口をハローワークインターネットサービスや各労働局の公式案内で確認してください。

手元の書類で番号を見分けるポイント

書類名ではなく、「被保険者番号」と明記された欄を探すのが取り違えを防ぐコツです。番号欄の位置は書類の様式や版によって異なるため、「左上にあるはず」と決めつけないでください。

書類	見る欄	取り違えやすい情報
雇用保険被保険者証	被保険者番号	資格取得年月日、事業所名称
雇用保険被保険者離職票	被保険者番号	事業所番号、離職年月日
雇用保険受給資格者証	被保険者番号	支給番号、認定日など

厚生労働省が公開している雇用保険関係の様式では、被保険者番号と事業所番号は別の欄として扱われています。転記するときは、本人の氏名と同じ書類にある「被保険者番号」欄を確認してください。（出典: 厚生労働省「雇用保険関係様式」、2026年9月確認）

被保険者番号の桁を確認する

末尾の数字の役割については、本文で確認できる厚生労働省資料に明確な説明がないため、機能を推測せず、印字された番号をそのまま写してください。古い書類で表記が異なる場合は、勤務先の労務担当または受付可能なハローワークに確認します。

マイナポータルでオンライン確認する手順｜カード必須

カードと暗証番号がそろっている人は、来庁前にマイナポータルを確認できます。カードを持っているだけでは利用できず、電子証明書が有効で、対応端末からログインできることが前提です。

用意するもの

• 有効な電子証明書が搭載されたマイナンバーカード
• 利用者証明用電子証明書の暗証番号
• カードの読み取りに対応したスマートフォン、または対応するICカードリーダーを備えたパソコン

デジタル庁のマイナポータルでは、マイナンバーカードで本人確認を行い、雇用保険に関する情報を確認する仕組みが提供されています。（出典: デジタル庁「マイナポータル・雇用保険」、2026年9月確認）

確認画面までの進み方

1. マイナポータルへログインする
2. 雇用保険に関する情報の確認メニューを開く
3. 表示された加入記録から被保険者番号と事業所名を照合する
4. 転記前に氏名や資格取得・喪失に関する情報も見て、別人や別事業所の記録でないことを確認する

厚生労働省の公式案内では、マイナポータルから被保険者番号、加入事業所などの雇用保険情報を確認できるとされています。画面名や配置は変更される場合があるため、実際の画面に表示される案内を優先してください。（出典: 厚生労働省「マイナポータルで確認できる雇用保険情報の案内」、2026年9月確認）

情報が表示されない場合の切り分け

状況	次に確認すること
ログインできない	暗証番号、電子証明書の有効性、端末の対応状況をマイナポータルの公式案内で確認
雇用保険情報が表示されない	書類を探し、勤務先に雇用保険の加入手続状況を確認
古い勤務先の記録しかない	現勤務先の資格取得手続の状況を人事・労務担当へ確認
番号が複数表示・保管されている	自己判断で選ばず、ハローワークへ記録確認を相談

厚生労働省の案内では、照会できる雇用保険情報に記録時期などの条件があります。直近の離職や給付等から5年を超える場合などは表示対象外となることがあるため、マイナポータルに出ないことだけで未加入とは判断できません。（出典: 厚生労働省「マイナポータルで確認できる雇用保険情報の案内」、2026年9月確認）

ハローワークでの再交付申請の流れ｜窓口と電子申請

被保険者証を紛失し、ほかの方法でも番号を確認できない場合は、雇用保険被保険者証再交付申請書を使う手続があります。窓口だけでなく、電子申請を利用できる手続もあるため、自分の状況に合う提出方法を公式サイトで確認します。

提出方法を選ぶ

提出方法	確認先	事前に確認する内容
ハローワーク窓口	利用予定のハローワーク	受付可能な庁舎、本人確認に用いる書類、受付日
電子申請	e-Gov電子申請	対象手続、ログイン方法、添付書類、申請状況の確認方法
事業主経由	勤務先の人事・労務担当	会社が手続を受け付けるか、社内で必要な本人確認

厚生労働省が公開する再交付申請書では、被保険者の氏名、生年月日、被保険者番号、雇用されていた事業所などを記載する様式になっています。番号が分からない場合にどの情報を記載するかは、申請書の注意事項と提出先の案内に従ってください。（出典: 厚生労働省「雇用保険被保険者証再交付申請書を含む雇用保険関係様式」、2026年9月確認）

窓口での再交付申請の流れ

1. ハローワークインターネットサービスまたは労働局公式サイトで、受付可能なハローワークを確認する
2. 公式案内で申請書と本人確認に用いる書類を確認する
3. 分かる範囲で過去の勤務先名、所在地、勤務時期を整理する
4. 雇用保険の窓口で再交付申請書を提出する
5. 交付方法や受取時期を窓口で確認する

即日交付の可否は、記録の照合状況や窓口の運用によって異なります。本文で確認した公式資料から全国一律の即日交付は確認できないため、提出期限がある場合は来庁前に交付方法を問い合わせ、転職先にも申請中であることを伝えてください。（出典: 大阪労働局・ハローワーク淀川「雇用保険関係の案内」、2026年9月確認）

e-Gov電子申請を使う場合

e-Gov電子申請で手続名を検索し、「雇用保険被保険者証再交付申請書」に該当する手続の案内を開きます。申請者の区分、必要なアカウント、添付書類、交付物の受取方法は画面の案内を確認してください。

• 手続名が似ている場合は「再交付」と「資格取得」を取り違えない
• 送信完了画面や申請番号を保存する
• 差戻しや補正依頼が表示されていないか申請状況を確認する

e-Govでは行政手続の検索と電子申請が提供されていますが、利用条件は手続ごとに異なります。画面上の提出先と申請者要件を確認してから送信してください。（出典: デジタル庁「e-Gov電子申請」、2026年9月確認）

番号が複数ある場合と勤務先が分からないときの対処法

被保険者番号が2つ以上見つかった場合

被保険者番号は、転職後も同じ番号を引き継いで使用する取扱いです。複数の番号が見つかった場合は、片方を自己判断で破棄したり、新しい勤務先へ任意の番号だけを提出したりせず、両方の書類を示してハローワークへ確認を依頼します。

見つかった状況	避けたい対応	取る対応
前職と前々職で番号が異なる	新しい方だけを使う	両方の書類を保管し、記録確認を相談する
氏名変更前後で書類がある	別人の記録だと決めつける	旧氏名と新氏名の関係を説明できる資料を確認する
勤務先から新しい番号を示された	以前の番号を伝えない	過去の被保険者証があることを人事・労務担当へ伝える

厚生労働省の雇用保険手続資料では、資格取得時に過去の被保険者番号を確認し、同一人の記録を引き継ぐことが前提とされています。重複が疑われる場合は、勤務先またはハローワークを通じて記録を確認してください。（出典: 厚生労働省「雇用保険関係様式」、2026年9月確認）

過去の勤務先情報が曖昧な場合

• 源泉徴収票や給与明細で会社の正式名称を確認する
• 離職票、雇用契約書、退職証明書などを見直す
• 会社名が変わっている場合は、当時の名称も申請時に伝える
• 勤務期間は推測で断定せず、分かる範囲として申告する

提出内容に不明点がある場合は、空欄を独自判断で埋めず、申請書の記載要領または受付窓口の案内に従います。（出典: 厚生労働省「雇用保険関係様式・記載要領」、2026年9月確認）

パート・アルバイト、公務員の場合

• パート・アルバイト：雇用保険の適用要件を満たして加入していれば、被保険者番号が付与されます。加入状況は給与明細だけで断定せず、勤務先またはマイナポータルで確認します。
• 公務員：勤務形態や身分によって雇用保険の適用関係が異なるため、所属先の人事担当へ確認してください。

補足：2028年10月に予定される雇用保険の適用拡大

番号確認の方法そのものとは別ですが、短時間で働く人は今後の適用要件にも注意が必要です。

確認項目	対応
施行前の加入状況	勤務先の人事・労務担当またはマイナポータルで確認
施行後の適用対象	週所定労働時間だけで判断せず、施行時点の公式要件を確認
複数の勤務先がある	一般の適用拡大と複数就業者向け制度を混同せず、個別に確認

複数就業者の雇用保険には、一定の高年齢者を対象とするマルチジョブホルダー制度など、一般の適用制度とは別の仕組みがあります。「複数の勤務先の労働時間を自由に合算できる」とは限らないため、対象年齢、各事業所での労働時間、雇用見込みなどを厚生労働省またはハローワークの公式案内で確認してください。

雇用保険被保険者番号についてよくある質問

電話でハローワークに番号を教えてもらえますか？

電話では被保険者番号の回答を受けられない場合があります。少なくともハローワーク淀川は、電話による番号照会には回答できない旨を公式ページで案内しています。利用予定の窓口の案内を確認し、書類、マイナポータル、勤務先への確認、再交付申請のいずれかを利用してください。（出典: 大阪労働局・ハローワーク淀川「雇用保険関係の案内」、2026年9月確認）

マイナポータルに番号が表示されないのはなぜですか？

照会対象となる記録の時期、マイナンバーとの紐付け、勤務先の手続状況などが関係する場合があります。表示されないことだけで雇用保険に未加入だったとは判断せず、書類、勤務先、ハローワークで確認してください。

被保険者証は窓口で当日受け取れますか？

処理時期は記録の照合状況や窓口の運用によって異なります。全国一律の即日交付とは案内できないため、受付可能なハローワークへ交付方法と受取時期を確認してください。

古い被保険者番号が分からないまま入社しても大丈夫ですか？

新しい勤務先の人事・労務担当へ、番号を確認中であることと、過去の勤務先名や勤務時期を伝えてください。会社側で行う資格取得手続の進め方は勤務先とハローワークの判断によります。

マイナンバーと雇用保険被保険者番号は同じですか？

別の番号です。マイナンバーは12桁、雇用保険被保険者番号は通常4桁－6桁－1桁の計11桁です。提出欄の名称を確認して転記してください。

被保険者証の画像を勤務先へ送ってもよいですか？

勤務先が指定する提出方法に従ってください。被保険者証には個人情報が含まれるため、私用SNSや宛先を確認できないチャットへ送るのは避け、会社が指定した社内システムや提出窓口を利用します。

提出前に確認するチェックリスト

• □ 被保険者証、離職票、受給資格者証の「被保険者番号」欄を見た
• □ 事業所番号や12桁のマイナンバーを転記していない
• □ カードと暗証番号がある場合はマイナポータルを確認した
• □ マイナポータルに出ない場合、勤務先の人事・労務担当へ確認した
• □ 番号が複数ある場合は自己判断で一方を選んでいない
• □ 再交付前に、受付可能なハローワークと必要書類を確認した
• □ 電子申請では手続名、提出先、申請状況を確認した
• □ 提出期限に間に合わない場合は、転職先へ申請中と伝えた

迷ったときは、書類確認→マイナポータル→勤務先→ハローワークの順に進めます。制度や様式、電子申請の画面は更新されることがあるため、申請時には厚生労働省、マイナポータル、e-Gov、利用予定のハローワークの公式案内を確認してください。（出典: 厚生労働省「雇用保険関係様式」、デジタル庁「マイナポータル・雇用保険」、2026年9月確認）

本記事は、編集部が厚生労働省、デジタル庁、労働局の公開資料を突き合わせ、2026年9月21日時点の確認手順として中立に整理したものです。個別の加入状況、記録の統合、申請先の判断は、勤務先または受付可能なハローワークへ相談してください。